Despeses protocol·làries

Les despeses per atencions protocol·làries són un tema sensible donat que la UPC és una institució pública. El principi d'actuació ha de ser sempre d’exigència, idoneïtat, proporció i transparència, sigui quin sigui l'origen dels ingressos.

Cal revisar la Circular de Gerència (maig 2015) sobre l'àmbit d'aplicació i els criteris generals a tenir en compte.

Passos a realitzar

• Prèviament a la realització de qualsevol despesa d'atenció protocol·lària, el responsable ha de contactar amb la seva unitat tramitadora per confirmar:
• si hi ha crèdit al pressupost de la unitat o al projecte i que el responsable ho autoritzi
• si la despesa s'adequa a la normativa, aquest punt és molt important perquè es pot declinar l'autorització
• Un cop s'ha fet la despesa, per demanar el pagament cal enviar a la unitat tramitadora:
• motiu concret i justificació de la despesa
• comprovants de pagament
• destinataris de la despesa
• En el cas que la despesa no sigui a un projecte de recerca, és necessari enviar aquestes dades emplenant el formulari de despeses protocol·làries que ha de signar el sol·licitant.