Ocupació d'aules

L'ocupació dels espais destinats a docència i a altres activitats acadèmiques està permanentment actualitzada i es pot consultar des de dues vistes diferents: diària, per totes les aules, o setmanal, per una determinada aula.

Criteris per establir l'ocupació

L'Àrea de Gestió Acadèmica s'encarrega de fixar l'ocupació de les aules per la docència dels estudis de grau i de màster que s'imparteixen a l'ETSAB. Aquesta tasca es fa a l'inici del nou curs tenint en compte les necessitats dels grups que es generen pels diferents cursos de les titulacions impartides.

D'altra banda, durant el curs s'organitzen altres activitats (com actes, conferències, congressos, jornades, seminaris...) per les quals cal demanar un espai mitjançant una reserva puntual per dur-les a terme. Un cop s'ha formalitzat la reserva, aquesta activitat queda reflectida a les ocupacions.

Per tant, l'ocupació permet consultar l'estat en què es troben les aules, tant per saber quina classe o activitat s'hi fa en un determinat moment, com per poder veure la disponibilitat en cas de voler fer una reserva puntual per alguna activitat nova.

Informació mostrada

Les ocupacions de les aules es mostren de forma gràfica:

• Les ocupacions diàries es presenten en una taula amb una fila per cada aula i una columna per cada franja de mitja hora. A les cel·les es grafien els grups de les assignatures o les activitats.
• Les ocupacions setmanals per aula també es presenten en forma de taula amb una fila per cada franja de mitja hora i una columna per a cada dia de la setmana. A les cel·les es grafien els grups de les assignatures o les activitats.

Detall de la informació

Les ocupacions es distingeixen amb un codi de colors segons siguin:

• horari del curs
• modificacions d’horari
• ocupacions compartides (p.e. permet mostrar unificacions de grups en determinades assignatures)
• reserves puntuals
• cursos de doctorat
• exàmens finals

Pels tres primers codis (horaris del curs i les seves modificacions i les ocupacions compartides) s'especifica el nom de l'assignatura i el grup, a més de la franja horària que ocupa. En situar el cursor a sobre, es mostren els professors del grup i el responsable de l'assignatura s'identifica amb [R].

Filtres disponibles

A la part superior-dreta del quadre d'ocupacions diàries es troben les opcions de filtratge:

• per edifici: permet mostrar les aules d'un determinat edifici o de tota l'escola
• per horari: només matí o tarda o bé tot el dia
• per data: permet consultar un dia concret en un interval de 60 dies (endavant o endarrere de la data actual)

La vista d'ocupacions per aula, a més de poder seleccionar l'aula, també permet filtrar per data amb un interval de 60 dies (endavant o endarrere de la data actual).

El resultat de la selecció es pot imprimir en format PDF o exportar en format XLS (opció disponible només pel personal autoritzat).