Beques d'aprenentatge

L'objectiu principal d'aquestes beques és formar l’estudiant, tant en competències transversals i específiques de la seva titulació, com en aquelles competències relacionades amb la seva incorporació al món laboral.

Fases

1. Disponibilitat econòmica

Abans de sol·licitar una convocatòria de beca d'aprenentatge, la persona responsable (PDI o PTGAS) o el personal de la seva unitat que li dona suport, ha de consultar si la partida pressupostària que finançarà la beca té disponibilitat econòmica. Aquesta consulta es fa amb l'aplicació de l'ETSAB infoBeques.

Des de l'aplicació d'infoBeques, el responsable pot consultar les partides que té disponibles per a l'any vigent. A la pestanya "Partides" trobarà les següents dades per a cada partida:

• les dades de la partida pressupostària, necessàries per fer la sol·licitud de la convocatòria
• el responsable econòmic de la partida i el seu gestor
• l'import total de la partida i l'import restant, aquest darrer import és orientatiu, donat que les partides no són exclusivament per a beques

Si la partida té prou import, el gestor crea una petició de beca a l’aplicació d’infoBeques, amb el botó "Nova beca" de la pestanya "Beques". Llavors l'Àrea de Recursos i Serveis de l'ETSAB rep una notificació i, d’acord amb les dades actualitzades del sistema comptable SAP i si hi ha disponibilitat econòmica, s'encarrega de validar la partida.

2. Sol·licitud de convocatòria

Quan ha estat confirmada la disponibilitat econòmica i introduïda la petició a infoBeques, el responsable pot fer la sol·licitud de la beca d'aprenentatge a través del portal de Convocatòries de beques d'aprenentatge de la UPC.

Per fer la sol·licitud d'una nova beca cal entrar a l'opció Gestió de convocatòries del portal i prémer el botó "Crea nova convocatòria". S'han d'omplir tots els camps requerits del formulari:

• persones responsables, de la selecció i de la unitat, i el tutor
• nombre de beques d'aquesta convocatòria, dates d'inici i de fi de la beca i dedicació setmanal (cal tenir en compte el temps necessari de resolució per fixar la data d'inici de la beca)
• dades del pressupost: centre gestor, posició pressupostària, fons, centre de cost
• explicitar els requeriments de la convocatòria i les tasques a desenvolupar pels becaris
• indicar l'activitat d'aprenentatge, les competències genèriques a assolir i també les competències específiques

finalment cal desar les dades (algunes de les dades introduïdes es poden modificar posteriorment).

Un cop creada la sol·licitud de convocatòria, el director o cap de la unitat rep una notificació per fer-ne l'autorització.

3. Publicació

Quan el director o cap de la unitat del sol·licitant de la beca ha donat el seu vist-i-plau, el Servei de Personal de la UPC s'encarrega de publicar-la i s'obre així el termini d'inscripció per als estudiants durant 10 dies hàbils a comptar des de la primera data de publicació de la convocatòria.

4. Inscripció

Tots els estudiants que compleixen les condicions explicitades a la Normativa de la UPC poden inscriure's a una convocatòria de beca d'aprenentatge a través del mòdul de l'estudiant del portal de Convocatòries de beques d'aprenentatge de la UPC.

A banda de la normativa general, cal tenir en compte que cada beca té les seves competències tècniques específiques.

5. Adjudicació del guanyador

Quan s'exhaureix el període d'inscripció, el responsable rep una comunicació del Servei de Personal de la UPC indicant que pot avaluar els candidats per, finalment, poder resoldre el guanyador de la convocatòria.

Per avaluar els candidats, el responsable de la beca ha d’entrar a l'opció de Resolució de convocatòries del portal i prémer el botó "Veure" que hi ha sota la columna "Candidats" de la convocatòria sol·licitada.

Cal puntuar cada apartat per a cadascun dels estudiants inscrits i fer-los una entrevista, que també caldrà puntuar.

Un cop s'han completat les puntuacions, els candidats es mostraran ordenats de més a menys puntuació. Finalment, el candidat que ha rebut més puntuació, s'ha de declarar com a guanyador amb l'opció que es troba al final de la pàgina de la valoració del candidat.

El Servei de Personal de la UPC procedirà a gestionar l’inici administratiu de la beca d’aprenentatge.

6. Contractació

El responsable de la beca i el candidat guanyador reben un correu del Servei de Personal notificant el resultat de la selecció. Seguidament:

• el responsable de la beca ha d'enviar el document amb el contingut de les dades de la beca a l'estudiant
• l'estudiant seleccionat ha de fer l'acceptació de la beca a la seu electrònica de la UPC tal com se li explica al correu,  adjuntant el document de dades de la beca i la resta de documentació necessària (dades bancàries, número seguretat social, ...), per formalitzar així la seva contractació

Un cop realitzat el tràmit, la beca quedarà acceptada i el registre i la documentació annexada quedaran guardats al Gestor d'Expedients de la UPC. El gestor de la Unitat de Gestió de PTGAS i Beques podrà compartir l'expedient amb el responsable de la beca que ho sol·liciti, per poder veure l’acceptació i la documentació presentada pel guanyador.

En el cas de renovació, el responsable  de la beca ha de fer arribar al Servei de Personal el document de renovació de beca degudament omplert i signat tant per l’estudiant com pel responsable, obrint un PUC i seguint el model de renovació de beca.

El becari realitzarà el tràmit de renovació a través de la Seu Electrònica de la UPC i adjuntarà la documentació necessària.

Un cop se saben les dates exactes d’inici i final de la beca i l’estudiant guanyador, la persona gestora ha d’actualitzar la informació a infoBeques: data inici i data fi, nom guanyador i codi de la convocatòria.

7. Valoració final

Al finalitzar la beca, el tutor i el becari, han d'omplir un informe de valoració de la beca perquè aquesta es consideri correcta. En cas de no fer-ho, el tutor no podria tornar a exercir com a tal i la persona beneficiària no podria gaudir d’una altra beca d’aprenentatge.

El tutor ha de comunicar al becari que ha de fer la valoració.

Els enllaços per omplir els qüestionaris de valoració són:

• pel tutor designat a la convocatòria: opció Informes del portal de Convocatòries de beques d'aprenentatge de la UPC
• pel becari: opció Informes del mòdul de l'estudiant del portal de Convocatòries de beques d'aprenentatge de la UPC